Externalizar la gestión de medios de exterior
Cuándo tiene sentido externalizar la gestión OOH y cuándo no: criterios objetivos por tamaño de inversión, madurez del equipo interno y complejidad geográfica.
¿A quién va dirigido?
- Empresas medianas evaluando internalizar vs. externalizar medios
- Directores de marketing revisando estructura y coste del equipo interno
- COOs y CFOs valorando externalización de funciones no-core
Qué obtienes
Modelo llave en mano
Plan, compra, producción, instalación, reporting y auditoría bajo un único contrato y un único punto de contacto.
Coste variable, no fijo
Externalizar convierte estructura fija (salarios de equipo) en coste variable proporcional a la inversión gestionada.
Control sin operativa
El anunciante mantiene decisión estratégica (marca, presupuesto, aprobación creativa); el partner asume la operativa.
Sin conflicto de intereses
Modelo transparente con precios cerrados y comisiones explícitas en contrato. No hay margen oculto sobre compra.
Cómo trabajamos
1. Diagnóstico de encaje
Análisis objetivo de si la externalización aporta ahorro y capacidad frente al modelo actual.
2. Piloto trimestral
Un trimestre de operación real antes de firmar contrato anual. Métricas comparables contra baseline.
3. Transición ordenada
Absorción o convivencia con contratos existentes durante 3-6 meses. Sin ruptura operativa.
4. Operación continua
Ejecución bajo SLA con business review trimestral y renovación anual explícita, no automática.
Principios que aplicamos
- 1Externalizar sin diagnóstico previo es sustituir un problema por otro. Primero medir estructura y coste actual.
- 2El umbral típico de rentabilidad está en 80-100k € de inversión OOH anual. Por debajo, mantener freelance o agencia clásica.
- 3Nunca firmes anual sin un trimestre piloto con KPIs claros.
- 4El contrato debe permitir salida ordenada en < 3 meses. Cláusulas de permanencia agresivas son bandera roja.
- 5El partner externalizado debe reportar como si fuera empleado, no como si fuera proveedor.
Métricas y fórmulas del sector
Punto de equilibrio de externalización
PE = (Coste equipo interno − Fee externalizado) / Ahorro por CPM optimizadoMeses hasta amortizar el cambio a externalización. Rango habitual: 6-14 meses.
Coste total operativo
TCO = Salarios + Tecnología + Comisiones + Riesgo operativoComparar el TCO interno contra el fee externalizado, incluyendo el coste implícito del riesgo operativo (rotación, baja, error de compra).
Preguntas frecuentes
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